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Key Accountabilities主要崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行行政管理規(guī)章制度及行政工作流程。2、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、公共場(chǎng)地等區(qū)域的管理和使用,并負(fù)責(zé)維護(hù)環(huán)境和設(shè)施。3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督行政倉(cāng)庫(kù)物品盤點(diǎn)（包括但不限于請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、入賬、調(diào)撥、報(bào)廢等記錄）。4、負(fù)責(zé)安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議記錄、紀(jì)要或有關(guān)的決議；負(fù)責(zé)起草、修改公文函件、文書(shū)、工作報(bào)告等。負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件的編號(hào)、整理、歸檔和保管工作。5、負(fù)責(zé)組織、策劃和安排各項(xiàng)活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)管理，包括但不限于訪客接待、函件快遞分發(fā)、機(jī)酒預(yù)訂、車輛運(yùn)維和報(bào)銷、司機(jī)日常管理、辦公文具的采購(gòu)與管理、宿舍的租賃與結(jié)算、飲用水管理、物業(yè)服務(wù)、雜志報(bào)刊訂閱等;7、負(fù)責(zé)外派員工的證件申請(qǐng)、住宿安排等。8、此崗位屬于港科大(廣州）籌建處的崗位，暫時(shí)先與霍英東研究院簽訂合同。Qualification & Experiences 任職資格:1、本科或以上學(xué)歷，行政管理類相關(guān)專業(yè)。2、五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。3、具備較強(qiáng)的組織策劃、溝通協(xié)調(diào)、信息管理能力及創(chuàng)新能力。4、具有較強(qiáng)的文字功底，熟練操作辦公軟件，中、英文讀寫能力良好。

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