崗位職責(zé):
一、行政工作:
1.前臺(tái)接待:以良好的禮節(jié)禮貌接待來(lái)訪者,對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行基本咨詢并通知相應(yīng)人員接待;
2.辦公用品管理:有效控制采購(gòu)成本,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充辦公所需各項(xiàng)物品,并做好登記入庫(kù)。建立辦公物品日常管理賬簿,對(duì)采購(gòu)入庫(kù)及日常領(lǐng)用及時(shí)進(jìn)行登記,并做到每月清點(diǎn)一次;
3.辦公環(huán)境管理:時(shí)刻保持會(huì)議室、茶水間、辦公大廳的環(huán)境整潔,對(duì)員工個(gè)人辦公場(chǎng)地辦公用品擺放是否整潔進(jìn)行有效監(jiān)督;
4.安全管理:配合公司安全員確保防火、防盜、用水、用電安全及辦公設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行;
5.辦公設(shè)備管理與維修:確保復(fù)印機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、空調(diào)、投影儀、飲水機(jī)、微波爐及照明等辦公設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、及時(shí)維修處理故障;
6.公司印章管理:嚴(yán)格按印章管理辦法進(jìn)行公章用印管理;
7.固定資產(chǎn)管理:配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理工作。
二、人事工作:
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工勞動(dòng)合同管理(包括新簽、續(xù)簽及勞動(dòng)合同的終止等)及人事檔案管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的考勤管理:每月對(duì)員工的出勤記錄及各種請(qǐng)假情況進(jìn)行準(zhǔn)確登記,并制作考勤表;
3.協(xié)助公司內(nèi)部員工入職、離職及轉(zhuǎn)(調(diào))崗等人事手續(xù)的辦理;
4.協(xié)助公司內(nèi)部員工招聘工作(包括發(fā)布招聘信息、甄選簡(jiǎn)歷、安排面試等);
崗位要求:
1.全日制大專學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.35歲以下;
3.熟練辦公室軟件的運(yùn)用;
4.有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
職位類別:
人力資源經(jīng)理/主管/專員
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