【崗位職責(zé)】
1、組織籌備各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后總結(jié);
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草、審核、收發(fā)與歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作,確保檔案的安全與保密,定期維護(hù)檔案管理系統(tǒng),提高檔案管理效率;
4、負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪,妥善解決員工和外部客戶(hù)的咨詢(xún)與投訴;
5、協(xié)助上級(jí)完成日常行政事務(wù),提供高效的后勤支持。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握辦公軟件操作,具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分析能力,能夠妥善處理保密信息;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事共同協(xié)作完成任務(wù);
5、有政府機(jī)關(guān)或大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
6、特別優(yōu)秀者,條件可適當(dāng)放寬。
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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